Vous êtes auto-entrepreneur, créateur, artisan, infographiste, magicien de la sublimation ou simplement humain qui panique devant un tableau Excel ? Bienvenue au club ! Dans le monde merveilleux de la compta, on nous demande de gérer nos achats, nos ventes, nos marges, nos prix de revient, notre URSSAF… et tout ça sans perdre notre âme ni nos derniers neurones.

Bonne nouvelle : j’ai créé un tableau de comptabilité simple, clair et prêt à l’emploi, spécialement pensé pour :

1. Tableau “Revenus” — Tous les revenus hors activité

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Ce premier tableau est destiné à noter tous les revenus qui ne proviennent pas directement de votre activité d’auto-entrepreneur. Vous pouvez y indiquer par exemple :

• Allocations (CAF, APL, prime d’activité…)
• Salaires d’un emploi salarié
• Ventes ponctuelles non professionnelles
• Toute entrée d’argent extérieure à votre micro-entreprise

Le but : avoir un aperçu clair de l’ensemble de vos ressources personnelles.

2. Tableau “Récapitulatif général” // La vision globale : revenus NETS + dépenses

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Ce tableau est le cœur de votre fichier. Il se met à jour automatiquement grâce aux autres tableaux et vous permet de connaître :

• Votre revenu total net (prestations + ventes + revenus externes)
• Vos dépenses totales, tous tableaux confondus
• Et donc votre solde final

C’est ici que vous voyez votre situation globale en un coup d’œil. Plus besoin de calculer quoi que ce soit : ce tableau centralise tout pour vous.

3. Tableau “Prestations de services” // Pour gérer vos clients, factures et heures

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Ce tableau est dédié à votre activité de prestataire de services :

• Design graphique
• Mise en page print
• Création de site internet ...

Vous y renseignez :

• Le nom du client
• Le numéro de la facture
• Le nombre d’heures travaillées
• Le montant brut gagné

Le tableau calcule automatiquement :

1. Votre revenu net, après charges
2. Le total d’heures effectuées (repporté dans le tableau suivant)

Idéal pour suivre votre rentabilité par mission et votre temps de travail.

4. Tableau “Dépenses prestations de service” // Pour les achats liés à vos clients

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Lors de certaines prestations, vous passez parfois vous-même commande pour le client :

• Cartes de visite
• Flyers, affiches, impressions diverses ...

Vous y renseignez :

• La nature de la commande
• Le fournisseur
• Le prix payé

Ce tableau est relié au tableau précédent et affiche :

• le total d’heures effectuées pour vos prestations, afin de garder une cohérence entre dépenses et temps de travail.

L’objectif : connaître précisément ce que vous coûte chaque prestation lorsque vous avancez les frais pour votre client.

5. Tableau “Ventes en sublimation” // Pour suivre vos ventes d’objets personnalisés

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Ce tableau est fait pour tous vos produits personnalisés vendus via :

• Votre site e-commerce
• Vinted
• Facebook
• Marchés de Noël ou artisanaux
• Boutiques partenaires

Vous y indiquez :

• La plateforme ou le lieu de vente
• Les objets vendus
• Le total encaissé

Le tableau calcule automatiquement :

• Le net de vos ventes

Un outil parfait pour suivre vos performances par canal de vente et connaître vos revenus réels en sublimation.

6. Tableau “Dépenses sublimation” // Pour calculer vos coûts unitaires & prix de vente

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Ce dernier tableau est celui qui me permet de connaitre mes dépenses en objets de sublimation et à calculer le prix de revente de chaque objet. Il sert à enregistrer :

• Vos achats de supports (porte-clés, magnets, tote bags, etc.)
• Les quantités
• Le prix total payé

Le tableau calcule automatiquement :

• le prix unitaire réel (si j'achète un lot, ça me calcule le prix unitaire)
• Le prix de vente conseillé, basé sur : le coût du support, le papier, l'encre, l'éléctricité, mon temps de travail et l'URSSAF.
• Et aussi une estimation du chiffre si je vends tous mes supports

C’est l’outil indispensable pour fixer vos prix correctement et rester rentable.

Comment j'ai calculé mes prix de revente:

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Franchement au début c'était pas évident pour moi donc j'ai pris en compte: Le prix d'achat du support + le papier, l'encre, mon temps de travail et L'URSSAF

• Le prix d'achat du support (x)
• Le papier (le paquet de 100 feuilles me coute X€ donc je facture 1/2 feuille par objet)
• Le prix de l'encre (Avec mes réservoirs pleins de fais X impressions)
• Mon temps de travail (Je facture 30€ de l'heure donc je calcule le temps par objet)
• + éléctricité
• + Ma marge
• Et enfin je rajoute L'URSSAF +12,3% (Voir les taux sur le portail des entrepreneurs)

Vous pourrez changer les taux dans la feuille de calcul Open Office.

Si vous aimez les objets personnalisés, originaux et remplis de bonne humeur, je vous invite à découvrir ma boutique Boubou d’Amour. J’y propose des créations en sublimation réalisées avec passion : porte-clés, mugs, tote bags, magnets, boîtes métalliques, marque-pages, décorations et bien d’autres idées cadeaux. Chaque pièce est imaginée, imprimée et pressée par mes petites mains, souvent inspirée par mon fidèle bouledogue français qui est devenu la mascotte de la boutique !
Curieux de voir mon univers créatif ? Venez faire un tour sur ma boutique Boubou d’Amour !

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